Britannia BTJ

Poderes y trámites notariales para personas y familias

Asesoría jurídica para otorgar, utilizar y gestionar documentos notariales

Un poder no es simplemente un formulario que se firma ante un notario.
La redacción de un poder determina qué puede hacer el apoderado, en nombre de quién, frente a quién, durante cuánto tiempo y dentro de qué límites.

En Britannia BTJ asesoramos a personas y familias en la preparación y gestión de poderes, mandatos y otros actos notariales, procurando que cada documento responda exactamente a la finalidad para la cual será utilizado.

Nuestro servicio comprende el análisis jurídico previo, la preparación o revisión del documento, la coordinación del trámite notarial y, cuando corresponde, la asesoría posterior sobre su utilización, modificación o revocatoria.

NUESTROS SERVICIOS

Poderes y trámites notariales para personas y familias

Poderes y trámites notariales para personas y familias en quito - ecuador

Asesoramos en la preparación y otorgamiento de:

  • Poderes generales.
  • Poderes especiales.
  • Poderes para actos determinados.
  • Poderes para administrar bienes.
  • Poderes relacionados con inmuebles.
  • Poderes para realizar trámites administrativos.
  • Poderes para operaciones bancarias, cuando jurídicamente corresponda.
  • Poderes para representar al otorgante ante entidades públicas o privadas.
  • Poderes otorgados a familiares o personas de confianza.
  • Modificación, ampliación o revocatoria de poderes.

El Consejo de la Judicatura contempla expresamente dentro del sistema notarial el otorgamiento, modificación, ampliación, delegación y revocatoria de poderes generales y especiales para personas naturales.

Analizamos situaciones en las que el proveedor no cumple las condiciones ofrecidas o contratadas.

Uno de los aspectos más importantes de nuestro trabajo consiste en determinar el alcance adecuado del poder.

Un poder demasiado amplio puede conceder facultades que el otorgante no pretendía delegar.

Uno demasiado limitado puede resultar inútil para realizar el trámite o negocio para el cual fue concebido.

Por ello, antes de redactarlo analizamos:

¿Quién otorga el poder? ¿Quién será el apoderado? ¿Para qué necesita representación? ¿Qué actos podrá realizar? ¿Qué actos deberán quedar expresamente excluidos? ¿Podrá sustituir o delegar las facultades? ¿Debe existir un plazo o condición? ¿Será utilizado en Ecuador o en el extranjero?

Cuando el poder involucra bienes de importancia económica, recomendamos un análisis particularmente cuidadoso de las facultades que serán concedidas. Podemos asesorar en poderes relacionados con:

  • Administración de inmuebles.
  • Compra o venta de bienes.
  • Gestiones relacionadas con propiedades.
  • Arrendamientos.
  • Trámites relacionados con vehículos.
  • Administración de patrimonio familiar.
  • Gestiones ante entidades públicas.
  • Actuaciones necesarias para determinadas operaciones patrimoniales.

Cuando el poder contemple facultades de disposición, analizamos especialmente su alcance y las actuaciones concretas que el apoderado estará autorizado a realizar.

Los ecuatorianos que viven fuera del país pueden necesitar otorgar poderes para que una persona de confianza los represente en Ecuador.
Britannia BTJ puede asistir en la preparación del instrumento y en la revisión de las formalidades que correspondan según el lugar donde se otorgue y el uso que posteriormente tendrá en Ecuador.
Esto puede resultar útil para asuntos relacionados con:

  • Inmuebles.
  • Herencias y patrimonio familiar.
  • Trámites administrativos.
  • Vehículos.
  • Operaciones bancarias.
  • Asuntos societarios.
  • Obligaciones contractuales.
  • Procesos judiciales.
  • Gestión de documentos y certificados.

Cuando el poder sea otorgado fuera de Ecuador, analizamos adicionalmente los requisitos de legalización, apostilla, traducción y reconocimiento que puedan resultar aplicables.

También atendemos a extranjeros que necesitan otorgar poderes para realizar actuaciones en Ecuador.

El análisis puede comprender la documentación de identidad, idioma del instrumento, formalidades de otorgamiento y requisitos para que el documento pueda ser utilizado válidamente ante la entidad correspondiente.

Este servicio se integra naturalmente con nuestra práctica de International Legal & Business Services, particularmente cuando el cliente reside fuera de Ecuador y necesita gestionar asuntos personales o patrimoniales dentro del país.

Otorgar un nuevo poder no siempre significa que los poderes anteriores hayan dejado de producir efectos.
Cuando una persona desea retirar o modificar las facultades concedidas anteriormente, analizamos:

  • El poder original.
  • Sus facultades.
  • La identidad del apoderado.
  • La existencia de delegaciones o sustituciones.
  • La necesidad de revocación.
  • La notificación correspondiente.
  • Los efectos frente a terceros.

El catálogo oficial del sistema notarial contempla expresamente la revocatoria, modificación y ampliación de poderes.

Asesoramos también en el otorgamiento y revisión de procuraciones judiciales, particularmente cuando una persona necesita conferir facultades de representación dentro de actuaciones judiciales.
Analizamos el alcance de las facultades que deben ser concedidas de acuerdo con el procedimiento y las actuaciones que el abogado deberá realizar.

Cuando la relación entre las partes requiere una estructura jurídica más específica que una simple autorización de representación, analizamos la conveniencia de utilizar un contrato de mandato.
El mandato puede permitir estructurar con mayor precisión:

  • Las obligaciones del mandatario.
  • Las instrucciones del mandante.
  • El alcance de la gestión.
  • La rendición de cuentas.
  • La duración de la relación.
  • Las condiciones para su terminación.

El sistema notarial ecuatoriano contempla también los contratos de mandato dentro de los actos sujetos a tarifa notarial.

  • Declaraciones juramentadas.
  • Reconocimiento o autenticación de firmas.
  • Protocolización de documentos.
  • Certificaciones y copias.
  • Actos relacionados con documentos públicos o privados.
  • Requerimientos y notificaciones notariales.

  • Divorcio por mutuo consentimiento, cuando se cumplan los presupuestos legales.
  • Terminación de unión de hecho por mutuo acuerdo.
  • Autorizaciones notariales.
  • Actuaciones relacionadas con menores de edad.
  • Declaraciones y documentos requeridos para determinados procedimientos familiares.

El Consejo de la Judicatura mantiene formularios específicos para procedimientos como divorcio por mutuo consentimiento, terminación de unión de hecho y autorización de salida del país de niños, niñas y adolescentes.

  • Declaraciones y documentos relacionados con bienes.
  • Protocolización de documentos.
  • Actos relacionados con contratos.
  • Documentación para operaciones patrimoniales.
  • Actuaciones notariales vinculadas con inmuebles y otros activos.

Los ecuatorianos que viven fuera del país pueden necesitar otorgar poderes para que una persona de confianza los represente en Ecuador.
Britannia BTJ puede asistir en la preparación del instrumento y en la revisión de las formalidades que correspondan según el lugar donde se otorgue y el uso que posteriormente tendrá en Ecuador.
Esto puede resultar útil para asuntos relacionados con:

  • Inmuebles.
  • Herencias y patrimonio familiar.
  • Trámites administrativos.
  • Vehículos.
  • Operaciones bancarias.
  • Asuntos societarios.
  • Obligaciones contractuales.
  • Procesos judiciales.
  • Gestión de documentos y certificados.

Cuando el poder sea otorgado fuera de Ecuador, analizamos adicionalmente los requisitos de legalización, apostilla, traducción y reconocimiento que puedan resultar aplicables.

También atendemos a extranjeros que necesitan otorgar poderes para realizar actuaciones en Ecuador.

El análisis puede comprender la documentación de identidad, idioma del instrumento, formalidades de otorgamiento y requisitos para que el documento pueda ser utilizado válidamente ante la entidad correspondiente.

Este servicio se integra naturalmente con nuestra práctica de International Legal & Business Services, particularmente cuando el cliente reside fuera de Ecuador y necesita gestionar asuntos personales o patrimoniales dentro del país.

Otorgar un nuevo poder no siempre significa que los poderes anteriores hayan dejado de producir efectos.
Cuando una persona desea retirar o modificar las facultades concedidas anteriormente, analizamos:

  • El poder original.
  • Sus facultades.
  • La identidad del apoderado.
  • La existencia de delegaciones o sustituciones.
  • La necesidad de revocación.
  • La notificación correspondiente.
  • Los efectos frente a terceros.

El catálogo oficial del sistema notarial contempla expresamente la revocatoria, modificación y ampliación de poderes.

Asesoramos también en el otorgamiento y revisión de procuraciones judiciales, particularmente cuando una persona necesita conferir facultades de representación dentro de actuaciones judiciales.
Analizamos el alcance de las facultades que deben ser concedidas de acuerdo con el procedimiento y las actuaciones que el abogado deberá realizar.

Cuando la relación entre las partes requiere una estructura jurídica más específica que una simple autorización de representación, analizamos la conveniencia de utilizar un contrato de mandato.
El mandato puede permitir estructurar con mayor precisión:

  • Las obligaciones del mandatario.
  • Las instrucciones del mandante.
  • El alcance de la gestión.
  • La rendición de cuentas.
  • La duración de la relación.
  • Las condiciones para su terminación.

El sistema notarial ecuatoriano contempla también los contratos de mandato dentro de los actos sujetos a tarifa notarial.

NUESTROS SERVICIOS

Otros trámites notariales para personas y familias

Nuestro servicio no se limita a los poderes. Podemos brindar asesoría y acompañamiento jurídico en diferentes actuaciones notariales.

Abogado Laboral para Empresas en Quito

COORDINACIÓN DEL TRÁMITE NOTARIAL

Una parte importante de nuestro servicio consiste en evitar que el cliente tenga que descubrir por sí mismo qué documentos necesita o cómo debe estructurarse el trámite.
Nuestro acompañamiento puede comprender:

1

Diagnóstico

Identificamos el objetivo jurídico del cliente.

2

Revisión documental

Determinamos qué documentos y antecedentes son necesarios.

3

Preparación

Redactamos o revisamos la minuta, poder, declaración o documento correspondiente.

4

Coordinación

Coordinamos con la notaría seleccionada los aspectos necesarios para el otorgamiento.

5

 Otorgamiento

Acompañamos al cliente en la formalización del acto cuando sea necesario.

6

Entrega y seguimiento

Revisamos el documento otorgado y, cuando corresponda, orientamos sobre su utilización posterior.

SERVICIOS NOTARIALES PARA PERSONAS QUE NO PUEDEN ACUDIR PERSONALMENTE

La legislación ecuatoriana contempla actualmente la prestación de determinados servicios notariales mediante mecanismos telemáticos. El Consejo de la Judicatura señala que los actos notariales pueden realizarse de manera física o telemática conforme a la normativa aplicable, aunque determinados actos permanecen sujetos a comparecencia presencial.

Por ello, antes de programar una comparecencia, analizamos si el acto requerido puede realizarse mediante la modalidad aplicable al caso concreto.

¿POR QUÉ CONTRATAR A BRITANNIA BTJ?

Porque nuestro servicio no consiste únicamente en “hacer un trámite en la notaría”.
Primero comprendemos la necesidad jurídica del cliente y después determinamos cuál es el instrumento adecuado para satisfacerla.
Esto es especialmente importante cuando el documento involucra:

familia

patrimonio

representación

negocios

Bienes de alto valor

Un poder correctamente diseñado puede facilitar una operación.
Un poder mal diseñado puede generar conflictos, costos y riesgos innecesarios.
Nuestro objetivo es que el cliente otorgue exactamente las facultades que necesita y dentro del alcance que realmente desea conceder.

PODERES Y TRÁMITES NOTARIALES CON ASESORÍA JURÍDICA

En Britannia BTJ acompañamos a personas y familias en la preparación y gestión de sus actos notariales, desde el análisis inicial hasta la formalización del documento.
No se trata solamente de firmar ante un notario. Se trata de entender qué se está autorizando y cuáles serán sus efectos jurídicos.

Britannia BTJ — Poderes y Trámites Notariales para Personas y Familias.
Logotipo Britannia BTJ abogados Quito
Abogados a cargo

Equipo Líder

Abogado Fernando Carpio Abogado confiable
Abg. Fernando Carpio
Consultor en Contratación Pública, Derecho Administrativo e Hidrocarburos - Mónica Rojas
Abg. Mónica Rojas
Karla Espinosa Abogada en Quito
Abg. Karla Espinosa

Preguntas Frecuentes

Un poder permite autorizar a otra persona para que actúe en su nombre en determinados trámites o asuntos. El documento debe establecer claramente qué facultades tendrá el apoderado y cuáles serán sus límites.

Un poder general concede facultades de representación más amplias, mientras que un poder especial se dirige a actos o asuntos determinados. La elección depende del trámite y del alcance de la representación que necesita otorgar.

Los requisitos dependen del tipo de poder, de la situación del otorgante y del trámite que realizará el apoderado. Conviene revisar previamente el caso y confirmar con la notaría la documentación y las formalidades necesarias.

Sí, cuando jurídicamente corresponda. Es importante identificar los bienes y precisar las actuaciones autorizadas. Una revisión jurídica ayuda a evitar que se concedan facultades más amplias de las necesarias para la operación.

Puede designar como apoderado a un familiar o a otra persona de confianza. Las facultades deben quedar expresamente definidas y pueden limitarse a determinados actos, bienes o condiciones, según lo que resulte jurídicamente procedente.

Primero debe definirse el trámite y las facultades que necesitará el representante. Después deben verificarse las formalidades aplicables en el país donde se otorgará el documento y los requisitos para utilizarlo en Ecuador.

Depende del país de origen, del documento y de la forma en que será utilizado. Puede requerirse apostilla o legalización y, cuando corresponda, traducción. Es recomendable verificar estas formalidades antes de otorgarlo.

Debe revisarse el poder original y determinar el procedimiento de revocatoria que corresponda. Si el apoderado ya realizó actuaciones, también será necesario analizar sus efectos y las medidas jurídicas disponibles.

El costo depende del tipo de poder, su complejidad y los valores notariales correspondientes. Britannia BTJ puede cotizar por separado la asesoría y preparación jurídica del documento y los costos del trámite notarial.

Britannia BTJ brinda asesoría en Quito para preparar y revisar poderes destinados a trámites personales, familiares y patrimoniales. También atiende a personas que viven en el extranjero. Analizamos las facultades necesarias y orientamos sobre las formalidades para su otorgamiento y utilización.